    | |
Ben jij een daadkrachtig persoon, die mensen met elkaar in verbinding brengt, die initiatief toont, snel kan schakelen en heb jij klantgerichtheid en dienstverlening in jouw genen zitten? Ben jij een strategische en resultaatgerichte leider met visie op bedrijfsvoering? Breng je rust en vertrouwen én is het voor jou een uitdaging om succesvol te werken aan meerdere complexe opgaven? Dan ben jij de nieuwe Directeur Bedrijfsvoering die wij zoeken bij het Openbaar Ministerie!
Het Openbaar Ministerie in het Caribisch deel van het Koninkrijk
Het Openbaar Ministerie in het Caribisch gebied (OM Carib) bestaat uit het Parket van de Procureur Generaal (PPG) en de parketten van Curaçao, Sint Maarten en Bonaire, Sint Eustatius en Saba. Aruba heeft haar eigen Openbaar Ministerie (OM). Het OM Carib is belast met de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en met andere bij de wet vastgestelde taken op deze eilanden. Aan het hoofd van het OM Carib staat de Procureur-generaal (PG). Zie ook: Rijkswet openbare ministeries.
De functie
De Directeur Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de strategische en operationele aansturing van de bedrijfsvoering binnen de organisatie om het primaire proces optimaal te ondersteunen. Bedrijfsvoering OM (BVO) bestaat uit HR, IT, Facilitaire en Finance. Bedrijfsvoering OM vervult een essentiële ondersteunende rol om de organisatie goed te laten functioneren. Het functioneren van het OM in de ‘buitenwereld’ wordt pas optimaal als bedrijfsvoering de ‘binnenwereld’ perfect ondersteunt. De collega’s in het primaire proces moeten zich maximaal kunnen richten op hun taken. De inzet en betrokkenheid van de medewerkers van het OM Carib, hun snelheid, flexibiliteit en trefzekerheid bepalen het gezamenlijke resultaat van het OM.
De Directeur Bedrijfsvoering draagt de inhoudelijke eindverantwoordelijkheid voor de vraagstukken binnen bedrijfsvoering van het OM Carib en bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van alle PIOFACH-onderdelen. Tevens lever je als lid van het MT een belangrijke bijdrage aan de strategische sturing van de organisatie en neem je deel aan OM-brede project- en werkgroepen.
Je zet de strategische organisatiedoelen om in een duidelijke visie en concrete actieplannen voor jouw afdeling en de gehele OM organisatie. Daarbij stuur je op de beheersbaarheid en doelmatigheid van de (beperkte) financiële middelen en coördineert de planning & control cyclus en geef je mede richting aan de verdere versterking van deze cyclus.
Voor de afdelingshoofden van bedrijfsvoering ben je een krachtige, energieke, en inspirerende leider. Je benadert je rol met een coachende aanpak, waarbij je zowel oog hebt voor de mens als voor het resultaat, en je richt je op de groei die de organisatie moet doormaken. Samen met de afdelingshoofden stuur je de ambities en veranderopgaven aan en geef je het MT advies, waarbij je lef toont en realistisch blijft. Samen met je team zorg je ervoor dat de Parketten op Curaçao, Sint-Maarten en de BES op een gelijkwaardige manier ondersteund worden met ruimte voor maatwerk.
De grootste uitdaging is om de bedrijfsvoering op een solide fundament te krijgen, het daarna verder te ontwikkelen en te versterken. Je bouwt aan een basis waarmee de medewerkers uiteindelijk kunnen voortbouwen op de gekozen koers. Projecten die daarbij onder andere aan bod komen zijn:
- Het verbeteren en borgen van processen;
- Duurzame verbetering van de ICT-dienstverlening;
- Duurzame verbetering van de huisvesting;
- Doorontwikkeling van de HR organisatie;
- Doorontwikkeling van de financiële organisatie en interne beheersing.
Gevraagde persoonlijkheid en competenties
- Je kunt je moeiteloos en efficiënt aanpassen in een omgeving met professionals die voortdurend verandert;
- Je hebt een proactieve en resultaatgerichte instelling, met het vermogen om strategische doelen om te zetten in concrete acties en resultaten;
- Je bent communicatief vaardig, en in staat om strategieën op een moderne en innovatieve manier te ontwikkelen en deze duurzaam om te zetten naar tactisch en operationeel niveau;
- Je hebt een goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen, bewaart consistentie in koers en rol, en neemt doordachte beslissingen zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen;
- Je bent een energieke persoonlijkheid met een stevige houding;
- Je bent besluitvaardig, durft keuzes te maken en bent proactief; je creëert kansen en hebt een ondernemende instelling;
- Je geeft coachend leiding en richt je op resultaat, integriteit en samenwerking;
- Je geeft medewerkers ruimte, staat achter het team, weet anderen in positie te brengen en creëert een sfeer van rust en vertrouwen;
- Je denkt op strategisch niveau en neemt de afdeling hierin mee, zodat zij binnen de gestelde kaders hun werk zelfstandig kunnen uitvoeren (eigenaarschap);
- Je gelooft dat medewerkers zich voortdurend ontwikkelen en stimuleert en faciliteert hun ontwikkelingsvermogen;
- Je bent zichtbaar in de organisatie en staat naast de medewerkers;
- Vanuit je senioriteit breng je rust en vertrouwen, je bent authentiek, vastberaden, energiek, overtuigend, verbindend, analytisch sterk en hebt een no-nonsense mentaliteit.
Overige vereisten
- Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau;
- Je hebt ruime ervaring in leidinggeven en bent een leidinggevende die tegen een stootje kan, mensen kan inspireren en verbinden en die in staat is om teams te professionaliseren;
- Je bent in staat leiding te geven aan multidisciplinaire teams (vanuit stimulerend en verbindend leiderschap);
- Je hebt als eindverantwoordelijke managementervaring binnen de brede bedrijfsvoering in een politiek-bestuurlijke omgeving en bent in staat en gewend om op een stevig abstractieniveau te denken en te werken;
- Je hebt ervaring en kennis van projectmatig, programmatisch, opgavegericht werken en van verandermanagement en/of organisatieontwikkeling;
- Je beschikt over een goed gevoel voor bestuurlijke en politieke ontwikkelingen en de positie van het OM hierin;
- Je beschikt over goede beheersing van het Papiaments, de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift.
De procedure
Ben je enthousiast om onze nieuwe collega te worden? Solliciteren kan tot en met 30 september 2024 via onze website: werkenbij.omcarib.org.
Naast een aantal gesprekken kan een medische keuring, een assessment, een referentie-, een antecedenten- en/of een veiligheidsonderzoek deel uit maken van de selectieprocedure. Wij bieden je een functie in een dynamische omgeving. De bezoldiging, maximaal schaal 15, is afhankelijk van relevante kennis en ervaring, conform het Bezoldigingslandsbesluit 1998. Voor je start moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overleggen.
Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Voor meer informatie over de functie kan contact worden opgenomen met de heer mr. G.L.C. Schoop, Procureur-generaal, via telefoonnummer +599 9 434 2150.
De gewenste startdatum is november 2024.