    | |
Wil jij je inzetten voor een gastvrij en goed beveiligd Openbaar Ministerie? Heb jij hospitality in je DNA? En ben jij daarnaast communicatief vaardig, klant- en mensgericht? Dan ben jij de nieuwe administratief medewerker (telefonist-receptionist) die wij zoeken bij het Parket van de Procureur Generaal van Curaçao, van Sint Maarten en van Bonaire, Sint Eustatius & Saba, standplaats Curaçao!
Het Openbaar Ministerie in het Caribisch deel van het Koninkrijk
Het Openbaar Ministerie in het Caribisch gebied (OM Carib) bestaat uit het Parket van de Procureur Generaal (PPG) en de parketten van Curaçao, Sint Maarten en Bonaire, Sint Eustatius en Saba. Aruba heeft haar eigen Openbaar Ministerie (OM). Het OM Carib is belast met de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en met andere bij de wet vastgestelde taken op deze eilanden. Aan het hoofd van het OM Carib staat de Procureur-generaal (PG). Zie ook: Rijkswet openbare ministeries.
De functie
Bij het OM Carib is geen dag hetzelfde. Als receptionist-telefonist ben je het eerste aanspreekpunt en hét visitekaartje van onze organisatie en ontvang je op gastvriendelijke en correcte wijze bezoekers en medewerkers van het PPG. Het is daarom van belang dat je een uitstekende eerste indruk maakt door blijk te geven van een hoog niveau van klantenservice, professionaliteit en betrokkenheid. Met jouw continue oog voor bezoekers, omgeving en detail weet je overal proactief op in te spelen. Je bent betrokken, collegiaal en je bent een voorbeeld voor je collega’s. Je werkzaamheden op een rij:
- Je bent het eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor bezoekers en medewerkers.
- Je verwijst bezoekers en medewerkers naar de juiste locatie.
- Je controleert of bezoekers zijn aangemeld en boekt deze in.
- Je beantwoordt telefonische oproepen en verbind deze door.
- Je treedt op als gastheer/vrouw en ontvangt bezoekers.
- Je reserveert vergaderzalen (afhankelijk van de locatie).
- Je verricht ondersteunende administratieve en logistieke werkzaamheden.
- Je levert een bijdrage aan verbeteringen van de werkprocessen en deelt je kennis met je collega’s.
Gevraagde competenties op een rij
Integer | professioneel | omgevingsgericht | transparant | zorgvuldig | snel kunnen schakelen | teamplayer | resultaatgericht | oplossingsgericht | stressbestendig, daadkrachtig, flexibel en pragmatisch ingesteld
Overige vereisten
- je beschikt minimaal over mbo werk- en denkniveau;
- je hebt minimaal een jaar relevante werkervaring;
- je hebt een flexibele instelling;
- kennis van de interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften;
- vaardig in het te woord staan aan derden (o.a. slachtoffers en nabestaanden) ten aanzien van voor hen delicate zaken;
- goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands, Papiaments en Engels. Spaans is een pre.
De procedure
Ben je enthousiast om onze nieuwe collega te worden? Solliciteren kan tot en met 29 november 2024 via onze website: werkenbij.omcarib.org. Je kunt jouw motivatiebrief en CV richten aan mevrouw M. Colastica, HR adviseur.
Naast een aantal gesprekken kan een medische keuring, een assessment, een referentie-, een antecedenten- en/of een veiligheidsonderzoek deel uit maken van de selectieprocedure. Wij bieden je een functie in een dynamische omgeving. De bezoldiging, maximaal schaal 4, is afhankelijk van relevante kennis en ervaring, conform het Bezoldigingslandsbesluit 1998. Voor je start moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overleggen.
Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Voor meer informatie over de functie kan contact worden opgenomen met de heer R. Leito, Facilitair Manager, via telefoonnummer +5999 434-2150.